تمامی شرکت ها  موسسات به دستگاه فکس نیاز دارند تا بتوانند ازین طریق برای مخاطباناشان فکس ارسال کرده و از شماره های مختلف فکس دریافت کنند. به کمک فکس نرم افزاری دیگر نیازی به استفاده از دستگاه فکس نخواهید داشت و به کمک این سیستم می توانید برای شماره های مختلف فکس ارسال و یا دریافت کنید.

در قسمت ارسال فکس با رعایت مراحل زیر می توانید فکس ارسال کنید.

1- شماره فکس مقصد را وارد کنید. در نظر داشته باشید که چنانچه باید در شماره فکس مقصد شماره داخلی را مربوط به فکس را وارد کنید، بعد از شماره فکس سه بار کاما ( , ) گذاشته و سپس شماره داخلی فکس را وارد کنید.

2- فایل انتخابی شما باید با فرمت  PDF بوده و نهایتا 20 مگابایت حجم داشته باشد.

3- در موارد بعدی شما می توانید در صورت تمایل برای ارسال فکس خودتان زمان تعیین کنید و یا اینکه صف های مختلفی را برای ارسال راه اندازی کنید.

4- در مورد تنظیمات مربوط به مودم ارسال کننده و یا بخش های دیگر نیازی به اعمال تغییرات وجود ندارد و شما می توانید بدون تغییر در این موارد نیز فکس ارسال نمایید.

امکان ارسال فکس از طریق نرم افزار تنها برای دستگاه های فکس اتوماتیک  و سیستم های فکس نرم افزاری میسر است.